一、招标条件:

滨海县公安局招标的滨海县公安局档案数字化加工服务项目已经批准,采购资金为财政资金,所需资金已落实。项目已具备招标条件,现公开发布公告,欢迎合格的潜在投标人参加本项目的投标活动。

二、招标内容及要求:

1.招标内容:滨海县公安局档案数字化加工服务项目,包含以下所有数字化加工相关服务的全部内容:(1)滨海县公安局库藏全面完成保管期限为永久和长期(30年)的文书档案、照片档案、录音录像档案、实物档案和会计档案财务会计报告,以及保管期限为永久和长期(30年)的专业(业务)档案数字化加工工作,专业(业务)档案包括:户口审批卷、行政强制措施呈报审批卷、行政复议诉讼卷、监所在押人员管理卷、治安管理处罚卷、出入境管理卷,共计纸质档案数字化数量约235万页,著录条目约12万条(最后以验收合格的实际数量计算),纸质档案以A4幅面计算,不足A4幅面的以A4计算,超出A4幅面的以A4幅面折算,;(2)声像档案约50盒;(3)照片档案约720张;(4)东坎所库藏纸质档案数字化数量约70万页(包含户籍档案整理、扫描、著录)。

2.项目目标:对上述资料进行档案扫描前处理、档案扫描、影像处理、目录著录、档案质检、数据备份挂接等流程,并导入江苏省公安档案信息管理系统,实现档案查阅利用的高效、便捷。

3.招标范围:主要采购内容为滨海县公安局档案数字化加工服务项目,具体采购内容及技术参数等要求详见招标文件。

4.服务期限要求:2019年12月31日底前完成全部加工任务。

5.质保期:3年。

6.质量要求:符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》、《江苏省公安机关档案数字化操作规程(试行)》,且档案数据能与江苏省公安厅档案管理软件100%挂接成功。

7.最高投标限价:档案扫描、档案著录最高限价0.3元/页(条)。

三、投标人须具备的资格条件:

1.在中华人民共和国境内注册,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定;

2.投标人必须是独立法人,具有有效的营业执照;

3.投标人具有省级及以上国家保密局颁发的国家秘密载体印制乙级及以上资质(资质类别为涉密档案数字化加工);

4. 投标人的委托代理人为本单位的正式职工,并确保2019年5月-2019年7月连续3个月在本单位缴纳养老保险。

5.投标人的失信被执行人信息在“信用中国”、“信用江苏”网站上被公布的,自载明的发布之日开始,直至撤销或者更正信息中载明的发布时间的期间,本项目的招标人拒绝其投标,资格审查不予通过,不得被确定为中标候选人、中标人。在一次招投标活动中,资格预审申请人、投标人或者中标候选人因正被列为失信被执行人,导致其资格预审不通过或者被取消中标候选人资格、中标人资格的,不因其之后失信信息被撤销或更正而改变已经作出的决定。

6.本项目拒绝联合体投标,中标后不得违法分包、转包。

四、投标保证金:

本项目投标保证金为人民币20000元,投标保证金必须使用投标人基本帐户,方式:转账或电汇。收款账户为:滨海县公共资源交易中心,开户行:建行滨海县城中支行,账号:32001737238052503280,投标保证金的付款单位名称必须与投标单位名称一致。投标人须将投标保证金交款凭据(指银行转帐进账单或电汇凭证)复印件、投标人银行基本账户开户许可证 (或开户银行出具的基本存款账户信息证明)复印件放进投标文件中递交(详见招标文件第四部分)。

投标人的投标保证金不符合上述要求的,其投标无效。

注:滨海县公共资源交易中心财务科位于滨海县港城路广电网络信息技术大楼16楼1612室,咨询电话0515-84198010。

五、报名及招标文件领取时间

1.时间:2019年8月12日8时30分至2019年8月19日17时(北京时间,下同);

2.地点:滨海县广电网络信息技术大楼18楼交易服务厅;

3.联系人:王咏梅  电话:19850949826  

4.报名及获取招标文件须知:

投标人代表凭投标人介绍信(或授权委托书)并注明所投项目、联系人电话、邮箱等、营业执照复印件、身份证原件及复印件,方可到报名地点办理报名手续与获取招标文件。须提供电子邮箱。

报名成功后,招标文件将以电子版形式通过邮箱等方式向投标报名的委托代理人发出,届时请投标报名的委托代理人及时查收并回复确认或点击回执。

六、资格审查及评标办法:本次招标采用资格后审及综合评估法。

七、付款方式:

档案数字化全部加工完成并挂接至江苏省公安档案管理系统后,通过江苏省5A级数字档案室档案数字化加工质量标准验收合格后支付至审定价的90%,验收合格满一年付至审定价的95%,验收合格满二年付至审定价的98%,余款质保期满后付清(不计利息)。

八、投标申请人对本公告有疑问或异议的,应以书面方式向招标人或招标代理机构提出,联系人及电话:

招 标 人:滨海县公安局    

联系人:王青  联系电话: 15861911121

代理机构:江苏大彭工程项目管理咨询有限公司

联 系 人:王咏梅    电话:19850949826

滨海县公安局

                                                   2019年8月12日

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