一、项目基本情况
1.项目编号：BHXGA-ZH-202601；
2.项目名称：视频会议系统维保服务项目；
3.采购方式：竞争性谈判；
4.预算金额：人民币935,312元；
5.最高限价：人民币935,312元（供应商最后报价超过最高限价的，按无效响应处理）；
6.采购需求（简介）：对滨海县公安局2015年5月和2021年9月两期视频会议系统项目（含视频会议系统、音响系统、显示系统和会议系统相关机房设备共4个子系统）提供为期3年的设备维保服务，配置备品备件一批（含3项）用于应急保障，并配备1名驻场运维保障人员（服务期1年），具体包括设备巡检保养、故障处置、节假日专项巡检、重大安保活动保障、月度及年度报告等服务内容（详细内容见本谈判文件第四章）；
7.合同履行期限：设备维保服务期3年，驻场运维保障人员服务期1年，均自合同生效之日起算；
8.本项目不接受联合体参与谈判。
二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并提供下列材料：
1.1法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；
1.2上一年度的财务状况报告（成立不满一年无需提供）；
1.3具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明；
1.4依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（提供提交响应文件截止时间前一年内至少一个月依法缴纳税收及缴纳社会保障资金的证明材料。供应商依法享受缓缴、免缴税收、社会保障资金的提供证明材料）；
1.5参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
1.6法律、行政法规规定的其他条件；
1.7采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询供应商信用记录。供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单，且不存在其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的信用记录（响应文件中无需提供证明材料）；
1.8单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购，供应商应为符合政策要求的中小企业（监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业），提供的服务全部由符合政策要求的中小企业承接，响应文件中须提供《中小企业声明函（服务）》。
3.本项目的特定资格要求：无。
三、获取谈判文件
1.时间：自谈判文件公告发布之日起3个工作日。
2.地点：网上邮箱获取。
3.方式：投标人代表或授权委托人凭【单位介绍信或授权委托书(须加盖单位公章,注明投标人代表或授权委托人姓名、手机号码、电子邮箱)、营业执照、投标人代表(或授权委托人)身份证】的电子扫描或截图件,通过电子邮件的方式在上述规定时间发至邮箱842920170@qq.com（以收到电子邮件时间为准）,方可获取谈判文件。发送电子邮件后请即刻电话告知采购代理单位(联系人：田女士；联系方式：15751609431)查收并确认,因电子邮件发送失败等原因造成采购代理单位未收到电子邮件的,责任由投标人自负。谈判文件以电子文件形式通过投标人单位介绍信或授权委托书注明的电子邮箱发送，投标人未及时收到谈判文件时，请主动及时与采购代理单位联系。未能成功获取本项目竞争性谈判文件的潜在投标人投标无效。
4.售价：0元
四、响应文件提交
1.截止时间：2026年11月11日9点00分（北京时间）。
2.地点：滨海县大学生创业园电谷A227（盐城智恒项目管理有限公司开标室）（线下递交，逾期送达或者未送达指定地点的响应文件，采购代理机构不予受理）。
3.份数及密封：本项目采用线下纸质响应方式。响应文件采用纸质文件，正本壹份、副本肆份（一正四副），正本和副本应分别装订成册、密封，并在封套上标明”正本”“副本”字样；当正本与副本不一致时，以正本为准。
五、开启
1.时间：2026年11月11日9点00分（北京时间）。
2.地点：滨海县大学生创业园电谷A227（盐城智恒项目管理有限公司开标室）（线下开标，供应商法定代表人或授权代表应携带有效身份证件出席开标会议）。
六、其他补充事宜
1.各投标人在投标截止时间前应当每天都上网查询，以便获取更新的澄清、修改、补充内容。凡涉及该项目的补充说明和修改，均以滨海县人民政府网上的更正或补充通知为准。
2.本次谈判不收取谈判保证金，不收取质量保证金。
七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称：滨海县公安局
地址：江苏省滨海县世纪大道6号
联系人：张先生
联系方式：18762528078
2.采购代理机构信息
名称：盐城智恒项目管理有限公司
地址：滨海县大学生创业园电谷A227
联系人：田女士
联系方式：15751609431
电子邮箱：842920170@qq.com